Пространства
Пространство — это отдельная область для связанных проектов и задач. Например, можно создать пространства «Личное», «Работа», «Семья» или завести отдельное пространство для каждого клиента.
Внутри пространства находятся проекты и задачи, которые не относятся ни к одному проекту. Участники видят только те пространства, к которым им предоставлен доступ.
Когда создавать пространство
Создайте отдельное пространство, если вам нужно:
- отделить личные дела от рабочих;
- разделить проекты разных клиентов;
- работать с определенной группой участников;
- настроить отдельный доступ к проектам и материалам.
Создать пространство
- Откройте раздел «Пространства» в боковом меню.
- Нажмите «Создать» — откроется окно для создания пространства.
- Введите название.
- При необходимости добавьте описание..
- Нажмите «Создать».
Новое пространство также можно создать из формы задачи или проекта. Для этого используйте поле «Создать пространство».
Не заполняйте это поле, если хотите выбрать уже существующее пространство.
Что находится внутри пространства
В пространстве могут находиться:
- проекты;
- подпроекты;
- задачи вне проектов;
- участники;
- файлы, заметки и другие доступные материалы.
Кнопка «Обзор пространства» открывает сводную информацию и дополнительные разделы. Их состав зависит от подключенных виджетов и вашей роли.
Кнопка «Участники и приглашения» открывает настройки совместной работы.
Подробнее: Обзор и материалы пространства
Подробнее: Участники и приглашения
Изменить пространство
Чтобы отредактировать пространство, откройте меню «Действия для…», нажав на три линии в верхнем правом углу карточки пространства.
В настройках можно изменить:
- название;
- описание;
- цвет;
- обложку;
- другие доступные параметры.
Цвет новых пространств может назначаться автоматически в соответствии с глобальными настройками DAYLUMO.
Подробнее: Оформление и отображение
Удалить пространство
При удалении пространства проверьте, какие проекты, задачи и другие материалы входят в его состав.
Удаленное пространство перемещается в корзину вместе со всем содержимым, при этом его можно восстановить до окончания срока хранения.
Перед удалением общего пространства согласуйте действие с его участниками.
Подробнее: Корзина и восстановление