Статусы, приоритеты и теги
Статусы, приоритеты и теги помогают упорядочить задачи и быстрее находить среди них нужные.
Статус показывает, на каком этапе находится задача, приоритет помогает определить, какие задачи требуют внимания в первую очередь, а теги объединяют задачи по теме, контексту или другому удобному признаку.
Эти параметры можно использовать для фильтрации, сортировки и группировки задач.
Изменить статус
Чтобы изменить статус задачи, щелкните правой кнопкой мыши по его значку или названию. Откроется список доступных статусов:
- В резерве — задача записана, но пока не взята в работу;
- К выполнению — задача готова к работе;
- В работе — выполнение уже началось;
- На паузе — работа временно остановлена;
- Готово — задача завершена;
- Отменено — задачу решили не выполнять.
Статус можно менять в зависимости от того, на каком этапе находится набота. Выполненная или отмененная задача сохраняется в DAYLUMO и не отправляется в корзину автоматически.
Если задача больше не нужна и ее не требуется сохранять в истории, удалите ее вручную.
Настроить отображение статуса
Откройте блок «Виджеты» в карточке задачи и раскройте дополнительные настройки виджета «Статус задачи».
В меню «Отображение» можно выбрать, как показывать статус на карточке: только значком или вместе с текстом.
В разделе «Дополнительно» можно выбрать, в каких областях карточки будет отображаться статус.
Указать приоритет
Приоритет показывает относительную важность задачи по сравнению с другими делами.
Чтобы назначить приоритет, открывать настройки задачи необязательно. Нажмите на текущее значение приоритета и выберите подходящий уровень:
- Без приоритета;
- Низкий;
- Средний;
- Высокий;
- Срочный.
Отображение приоритета на карточке также можно изменить. Для этого откройте дополнительные настройки виджета «Приоритет задачи».
Необязательно назначать приоритет каждой задаче. Используйте его там, где он действительно помогает выбрать, за что браться в первую очередь.
Приоритет не заменяет дедлайн. Он показывает важность задачи, а дедлайн — срок, к которому ее необходимо завершить.
Добавить теги
Теги — это короткие метки, с помощью которых можно объединять задачи независимо от того, в каких пространствах и проектах они находятся.
Например:
- «клиент»;
- «звонки»;
- «документы»;
- «дом»;
- «ожидает ответа».
Откройте задачу и найдите поле «Теги» в разделе «Организация». Если оно не отображается в боковой панели карточки, добавьте виджет «Теги».
К одной задаче можно добавить несколько тегов. В дальнейшем по ним можно отбирать задачи с помощью поиска и фильтров.
Тег не меняет пространство, проект, статус или доступ к задаче. Это дополнительный способ обозначить и найти ее.
Подробнее: Виджеты
Как использовать статусы, приоритеты и теги вместе
Любой задаче можно присвоить и статус, и приоритет и теги. Например, задача «Согласовать макет с клиентом» может иметь:
- статус «В работе»;
- приоритет «Высокий»;
- теги «клиент» и «согласование».
Так сразу видно, на каком этапе находится задача, насколько она важна и к какому контексту относится.