Входящие и разбор задач
Во «Входящих» хранятся задачи, которые вы быстро записали, но пока не распределили по пространствам и проектам.
Добавить задачу во «Входящие»
Нажмите «Новая задача» в верхнем меню, введите название и не указывайте пространство или проект.
После создания задача появится во «Входящих».
Открыть «Входящие»
Выберите «Входящие» в боковом меню.
Здесь можно просмотреть нераспределенные задачи списком или карточками, открыть нужную задачу и добавить недостающие сведения.
Разобрать задачу
Откройте задачу и определите, где она должна храниться:
- выберите пространство;
- при необходимости укажите проект;
- добавьте ответственного, если задача предназначена другому участнику;
- укажите дату, длительность или дедлайн, если они уже известны;
- при необходимости добавьте описание, приоритет или теги.
Изменения сохранятся автоматически.
Если вы выбрали проект, задача появится в этом проекте. Если указали только пространство, она переместится в колонку «Проекты и задачи».
После распределения задача исчезнет из «Входящих».
Разобрать несколько задач
Если во «Входящих» накопилось несколько однотипных задач, их можно выбрать и обработать вместе.
Набор доступных действий зависит от выбранных задач. Например, можно перенести их в одно пространство или проект либо изменить поддерживаемые параметры.
Перед массовым изменением проверьте, что все выбранные задачи действительно относятся к одному контексту.
Что делать с задачей, которую пока некуда распределить
Необязательно разбирать все задачи сразу. Если вы еще не решили, к какому проекту относится задача и когда будете ею заниматься, оставьте ее во «Входящих».
Просто не забывайте периодически возвращаться к этому разделу, чтобы не превратить его в еще один бесконечный список.