Как устроен DAYLUMO

В DAYLUMO есть два связанных уровня:

• пространства и проекты отвечают за то, где хранятся задачи;
• планировщик показывает, когда вы собираетесь их делать, и насколько реалистичен ваш план.

С таким подходом клиентские проекты, совместная работа и личные дела не смешиваются, но вы видите свою общую нагрузку.

Пространства

Пространство — это отдельная область для связанных проектов и задач. Например, можно создать пространства:

• «Работа»;
• «Личное»;
• «Семья»;
• отдельное пространство для крупного клиента.

В каждом пространстве находятся свои проекты, задачи и материалы. Для совместной работы в пространство можно приглашать других пользователей и настраивать их доступ.

Например, коллегам можно открыть рабочее пространство, при этом личные дела будут видны только вам.

В пространствах можно хранить не только проекты, но и отдельные задачи. Они появятся в списке «Задачи без проекта».

Подробнее: Пространства

Проекты

В пространстве можно создавать проекты для отдельных клиентов, направлений или больших задач. Например, в пространстве «Работа» могут находиться проекты:

• «Сайт для клиента»;
• «Продвижение»;
• «Подготовка курса».

Проект объединяет связанные задачи и материалы. Внутри него можно отслеживать ход работы, хранить файлы и обсуждать детали с участниками.

Подробнее: Проекты и их структура

Задачи

Задача — минимальная рабочая единица в DAYLUMO, например, поручение, встреча, покупка или личное дело. Задачу можно запланировать и она отобразиться в Планировщике.

В задаче можно указать:

• описание;
• статус и приоритет;
• ответственного и участников;
• дату, длительность и дедлайн;
• подзадачи и чек-листы;
• файлы, ссылки и комментарии.

Задачу можно создать внутри проекта, прямо в пространстве или через кнопку «Новая задача» в верхнем меню. Для быстрого ввода достаточно указать название, а остальные сведения добавить позже.

Подробнее: Создание и настройка задач

Входящие

Если задачу нужно записать быстро, или вы пока не знаете, к какому проекту или пространству она относится, отправьте ее во «Входящие», создав через кнопку «Новая задача» в верхнем меню. 

Позже можно открыть Входящие и решить, что делать с накопившимися там задачами:

• перенести в нужное пространство или проект;
• назначить ответственного;
• добавить дату и длительность;
• уточнить описание и другие параметры.

Во «Входящих» хранятся временно неразобранные задачи. Это не то же самое, что задача без проекта.

Подробнее: Входящие и разбор задач

Представления

Содержимое пространства или проекта можно просматривать в нескольких представлениях:

• доска показывает проекты и задачи в формате канбан;
• список подходит для компактного просмотра, поиска и фильтрации;
• таймлайн располагает задачи на временной шкале;
• карта показывает структуру и связи между элементами.

При переключении представления проекты и задачи не дублируются, меняется только способ их отображения. Например, задачу можно перенести в другую колонку на доске, а затем открыть тот же проект списком — задача не поменяется.

Подробнее: Доска и список

Подробнее: Таймлайн и карта

Планировщик

Если пространства и проекты структурируют работу, то планировщик помогает распределить их по времени.

Когда вы назначаете задаче дату, она появляется в Планировщике. Если точное время еще не выбрано, она попадет в блок «Задачи на дату без времени», откуда ее можно перетащить в подходящий интервал дня.

Расписание дня может объединить задачи из всех пространств и проектов, например:

• подготовку макета из рабочего проекта;
• отправку сметы из проекта клиента;
• запись к врачу из личного пространства.

Задачи видны рядом в плане дня, но продолжают храниться в своих пространствах и проектах.

Под календарем находится бэклог незапланированных задач из разных проектов и пространств. Их тоже можно перенести в план на нужный день.

Дедлайн показывает, когда задача должна быть готова. Дата и время в Планировщике — когда вы собираетесь ею заняться.

Подробнее: Планировщик

Подробнее: Даты, дедлайны и длительность

Доступы

В пространство можно приглашать коллег, клиентов и других участников. Для каждого участника назначается роль, а доступ к отдельным проектам можно ограничить.

Например, можно:

• открыть рабочее пространство коллегам;
• пригласить клиента только в его проект;
• назначить ответственного за задачу;
• оставить личное пространство доступным только себе.

Пользователь увидит только те материалы, которые ему разрешено просматривать.

Подробнее: Участники и приглашения

Подробнее: Роли и уровни доступа

Схема работы

Что дальше

Если вы только начинаете работу с DAYLUMO, пройдите Быстрый старт. Вы создадите рабочее и личное пространства, добавите несколько задач и соберете первый план дня.

Также можно перейти к подробным инструкциям:

• Участники и приглашения
• Пространства
• Проекты и их структура
• Создание и настройка задач
• Входящие и разбор задач
• Планировщик